Cosa devo fare oggi?
Lunedì 13 Ottobre 2008 - 08:20
di Massimiliano Scorza
Vi è mai capitato di scrivere una lista di cose da fare? Intendo a livello professionale. Credo proprio di sì, perché non c’è scrivania senza una to-do-list pronta per essere depennata o aumentata.
La gestione di queste liste può avvenire in modi diversi; il rischio è quello di essere sopraffatti dai “to-do” e dove ricominciare ogni giorno una nuova lista, per non parlare poi di quando ci si dimentica di annotare un appuntamento. Se il nostro cervello si abitua ad utilizzare le to-do-list, tenderà a rimuovere tutto ciò che non vi è scritto sopra…
Pur lavorando 10 ore al pc e pur facendo un utilizzo impressionante degli appuntamenti su Outlook, non rinuncio quasi mai ad una to-do-list cartacea. Solo con carta e penna riesco ad “inscatolare” la giornata che si presenta davanti: ho provato altri strumenti (ve ne sono a decine su internet) ma li abbandonati dopo pochissimi minuti.
Voi come gestite le cose da fare? Carta, digitale o più semplicemente memoria?
Commenti
1
Carta anch’io, anche se sto provando a sostituirla con l’ottimo www.rememberthemilk.com
# - postato da Fabio Sutto - 13 Ottobre 2008 - 09:02
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Moleskine + RememberTheMilk + Memoria… e qualcosa mi dimentico comunque ;-)
Ah, ci sarebbe anche questo!
3
Uso principalmente remember the milk integrato un po’ ovunque: iGoogle, google desktop, iphone. Quando invece, ho cose da fare nell’arco di qualche ora o di una singola giornata allora desidero esprimermi in maniera più artistica con carta e penna
# - postato da Martin Sarsini - 13 Ottobre 2008 - 09:11
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anch’io utilizzo l’agenda ed ora sto cercando di utilizzare il metodo GTD con una moleskine
http://www.jerrybrito.com/2004.....tabs-hack/
per i task utilizzo Tasque per RTM
# - postato da markux - 13 Ottobre 2008 - 09:25
5
Segretaria personale, tipo quella di Tony Stark (avercela…)
6
Carta e penna, con patate.
# - postato da Luigi - 13 Ottobre 2008 - 09:32
7
Uso le note di Opera, ci sono degli ottimi widget anche.
Ma in realtà per le cose veramente importanti… mi sono sposato e le lascio ricordare a mia moglie. ^__^
8
uso google calendar + l’agenda di symbian + tanta carta, specialmente per le questioni veramente importanti ed urgenti.
la memoria, purtroppo, anche a causa di questi strumenti, sta diventando sempre più a breve durata
è incredibile come ci si dimentichi tutto un istante dopo averlo annotato…
a voi capita?# - postato da giacomo - 13 Ottobre 2008 - 09:58
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Io ho il mio guru personale : http://davidseah.com/
# - postato da Fabio - 13 Ottobre 2008 - 10:10
10
@ giacomo
Capita proprio perchè abbiamo abituato il cervello a NON ricordare, demandando a strumenti che vanno dalla carta a Google Calendar a rememberthemilk.
Come dire: il progresso ci impedisce di utilizzare la macchina più potente che esista in natura: il nostro cervello, appunto.
# - postato da Massimiliano Scorza - 13 Ottobre 2008 - 10:30
11
@Massimiliano & Giacomo
Abbiamo abituato il cervello a NON ricordare
secondo me è la vita odierna che, a dispetto di quella per cui siamo stati selezionati per millenni, è super-frenetica e ci costringe ad essere multi-tasking…quindi è impossibile ricordare tutto, anche volendo ed esercitandosi
# - postato da Fabio Sutto - 13 Ottobre 2008 - 10:43
12
@ Fabio
Ma, non lo so, non vorrei andare OT ma servirebbe una discussione ad hoc ;-)
Un flash: un tempo a scuola facevano imparare a memoria le poesie. Mia nonna se le ricordava ancora a 80 anni e non ha mai avuto bisogno di liste per fare la spesa e ricordarsi le cose. Se è vero che mia nonna ha vissuto in un mondo…”1.0″ e che oggi è “tutto cambiato”, è anche vero che noi non facciamo proprio nulla per invertire la tendenza…prova ne sia la proliferazione degli strumenti che abbiamo elencato in questo post, da carta&penna a google calendar, e potremmo sfociare nell’argomento “recupero di informazioni”, Google Desktop per intenderci. Io senza Google Desktop non troverei nulla sul mio pc, eppure i file li salvo e li organizzo io stesso…….
# - postato da Massimiliano Scorza - 13 Ottobre 2008 - 10:56
13
Ho provato diverso tool per gestie le mie to-do, ma alla fine un buon foglio di carta non l’ho mai sostituito del tutto :)
# - postato da Francesco Gavello - 13 Ottobre 2008 - 12:05
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@Massimiliano
Non so se siamo OT ma la discussione mi appassiona: quello che intendo dire è che dobbiamo ricordare centinaia di piccole cose e tra mille “interferenze” (e tu ne sai qualcosa di mie dimenticanze :))
Una cosa è ricordare una poesia, che usa immagini evocative, ci coinvolge e magari è in rima…un conto è ricordare “telefonare in banca per chiedere cos’è quell’addebito”.
Nelle prime università insegnavano Medicina e Giurisprudenza facendo le lezioni in rima o, in alcuni casi, usavano le immagini degli affreschi per fissare i concetti.
Di certo noi siamo troppo dipendenti dagli appunti ma è anche il contenuto degli appunti (nel contesto in cui li dobbiamo ricordare, telefonate, mail etc.etc.) che non si presta molto ad essere “trattenuto” in memoria :)
# - postato da Fabio Sutto - 13 Ottobre 2008 - 12:24
15
@ Fabio
Tempo fa lessi qualcosa a riguardo: chi ricorda senza “supporti esterni” (todolist, postit ecc…) vi riesce, per farla breve, giocando con le associazioni di idee. In pratica ogni “cosa da fare” deve essere collegata alle altre e a qualche “immagine” che la fa riaffiorare in memoria. Detto così non si capisce molto, forse, e ora non ho tempo di cercare esempi pratici…
Resta il fatto che, aldilà del ricordare senza scriversi nulla, mi sembra che molti, a giudicare dalle risposte al post, non possano fare a meno di carta e penna… e questo, in epoca di “3.0″ e di “uffici less-paper”, è significativo!
# - postato da Massimiliano Scorza - 13 Ottobre 2008 - 13:55
16
google calendar + inbox
e l’obiettivo è di andare via dall’ufficio con la inbox vuota…
# - postato da alessandrobondi - 13 Ottobre 2008 - 13:56
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Si, tutto ok, tutto bello, ma voi con cosa vi ricordate di consultare la lista?
O_o
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@ fmortara
Questa è come “farsi il nodo” per ricordare qualcosa…ma che cosa? :-)
La lista non deve essere ricordata, deve essere sempre visibile (ecco perchè carta&penna tirano ancora tanto)… altrimenti immagino che vengano usati “alert” che ci ricordano gli appuntamenti in scadenza…
# - postato da Massimiliano Scorza - 13 Ottobre 2008 - 14:38
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Secondo me il post-it sul monitor del pc è insostituibile ;-)
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Secondo me il post-it sul monitor del pc è insostituibile
Ma sopra però, non di lato, altrimenti dopo un po’ ci si abitua e non si guardano più :)
# - postato da Fabio Sutto - 13 Ottobre 2008 - 18:38
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io uso Notepad
# - postato da Mik - 13 Ottobre 2008 - 19:31
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carta e penna diventano insostituibili per queste cose… al massimo, per vere emergenze, mi setto sveglie, allarmi, o alert su vari accessori…
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Io uso uno script in aggiunta a conky per avere sempre sul desktop le cose da fare e il calendario.
post it e fogli di carta tipicamente li perdo…# - postato da Fabio - 13 Ottobre 2008 - 23:23
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Io mi trovo benissimo con Task Coach Portable.
Messo sulla mia USB mi aiuta ad organizzare tutti i progetti.
Dando le giuste priorità alle attività riesco ad uscirne vivo tutti i giorni.
L’importante è organizzare sempre bene i task :)
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ho sempre dei fogli vicini…scarabocchi, appunti…to do…
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Io utilizzo Remember The Milk. Il migliore Task Organizer che abbia provato.
Se può essere utile, qui trovate una lista di altre 10 ottimi strumenti per gestire le to-do list.